← Accueil

Configuration

📜 Gestion des offres

Les offres doivent être publiées pour que les candidats puissent postuler via le formulaire.

Les offres se créent désormais toutes seules. Ajoutez ou modifiez une session dans l'onglet « Sessions de formation » puis sauvegardez : l'offre correspondante est créée, datée et publiée automatiquement (candidatures, groupes d'inscription et clôture à J-7 compris). Cette liste sert au suivi (changer un statut, fermer, supprimer).
Poste Début Heures Prix/h Candidats Coût total Statut Actions
Chargement...

📅 Configuration des entretiens par poste

Poste Date(s) Lieu Horaire

🎓 Configuration MRS (par poste)

Poste Date(s) Lieu Horaire

🎓 Sessions de formation

Nom de la formation Poste Date de début Date de fin Durée (h) Lieu

💡 Une seule saisie : la sauvegarde publie la session sur les sites et crée/synchronise l'offre opérationnelle (candidatures, groupes d'inscription, clôture automatique à J-7).

1. Confirmation candidature

Auto
Variables disponibles : {{prenom}} {{nom}} {{email}} {{poste}}

2. Convocation entretien

Auto
Variables disponibles : {{prenom}} {{nom}} {{poste}} {{date_entretien}} {{lieu_entretien}} {{horaire_entretien}}

3. Refus

Auto
Variables disponibles : {{prenom}} {{nom}} {{poste}}

4. Validation + lien inscription formation

Auto
Variables disponibles : {{prenom}} {{nom}} {{poste}} {{lien_inscription}}

5. MRS

Manuel
Variables disponibles : {{prenom}} {{nom}} {{poste}} {{date_mrs}} {{lieu_mrs}} {{horaire_mrs}}

6. En attente (fiche +/-)

Auto → équipe
Variables disponibles : {{prenom}} {{nom}} {{poste}} {{email}} {{points_positifs}} {{points_negatifs}} {{score}}

7. Convocation formation

Auto
Variables disponibles : {{prenom}} {{nom}} {{nom_formation}} {{lieu_formation}} {{duree_formation}}

📧 Destinataires

Ces emails reçoivent les fiches "En attente" avec les + et - des candidats.

Heures d'envoi automatique des emails

Configure les heures auxquelles les jobs quotidiens s'exécutent. Format 24h (0 - 23).

Actuel : 18h
Actuel : 9h
Actuel : 2h

Déclencher un envoi maintenant

Force l'exécution d'un job sans attendre l'heure programmée. Utile pour tester ou rattraper un envoi.

📧 Envoyer les emails de décision
Validation aux VALIDÉ + refus aux REFUSÉ + récap équipe sur les EN_ATTENTE
🔄 Lancer les relances
Relance J+3 aux VALIDÉ sans inscription + perte de place J+5
📨 Envoyer toutes les convocations en attente
Envoie l'email de convocation entretien à tous les candidats CONVOQUÉ qui n'ont pas encore reçu leur convocation (car pas de date configurée à l'époque)
🗑 Nettoyer les candidatures expirées
Supprime les REFUSÉ depuis +3 jours (avec trace dans historique)